Il titolare del trattamento è il soggetto che decide finalità e modalità del trattamento, o, per dirla in altro modo, quello che prende l’iniziativa di effettuarlo. Tale soggetto è normalmente una persona giuridica, cioè un’azienda, un ente pubblico, un’associazione, eccetera, ma comunque visto sempre nel suo complesso, e non come un individuo quale il legale rappresentante; in certe situazioni, il titolare del trattamento può essere un individuo, per esempio un libero professionista o il proprietario di un bene. Può anche succedere che più soggetti insieme concorrano a determinare un trattamento, ed in questo caso si diranno contitolari (tra di essi deve esistere un accordo che definisca dettagliatamente l’ambito dei trattamenti e le rispettive responsabilità).
Tipici esempi di titolari del trattamento:
- un’azienda (almeno per la gestione del personale e per l’amministrazione contabile)
- il “medico competente” (per la gestione dei dati sanitari dei lavoratori e l’idoneità al lavoro)
- il condominio (per l’amministrazione contabile e l’assegnazione dei lavori)
- una Pubblica Amministrazione (per i servizi che svolge)
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